「習慣を変えてタイムマネジメントを」

【Q&A】時間管理のポイントとは…？

―時間管理をうまくするコツはなんでしょうか？

佐藤伝氏（以下、佐藤）：ひとつは、時間管理はスケジュール管理ではなく、“仕事管理”だということです。また仕事管理をした結果、どうしたいのか、何をしたいのかという希望の星があるといいですよね。自分がどこへ向かっていくかがわからないといけません。

―ずばり「時間管理」とは？

佐藤：ライフ・マネジメントです。仕事を管理して、どう生きたいのかという軸を持つことが大切です。もちろん楽しく、いい気分になれるような軸ですけれどね（笑）。

　[聞き手：「講演依頼.com」研修事業チーム]

【研修レポート】

●実施日：2008年5月
●主　催：大手文具メーカー労働組合様
●対　象：組合員
●テーマ：「タイムマネジメント」

＜レポート＞
研修では、時間管理のうまい人の習慣を身につけようというのが、大きなポイントになっていました。曰く、時間管理のうまい人には、下記の共通点があることを発見したといいます。

（1）とにかくすぐやる（携帯電話フル活用）
（2）手帳をフル活用（手帳やノートＰＣなど）
（3）筆まめ（手紙、とくにハガキ・電話まめ・メールまめ）　
（4）整理・整頓・清掃（３S）がバッチリ
（5）みんな早起き（眠いときはナップをとる）
（6）自分から先に声をかける（挨拶をする）
（7）スモール・プレゼントをさりげなく渡す気配り

すぐに行動を起すことや整理整頓など、（1）から（5）まではなんとなく想像がつくものの、（6）や（7）の点は、時間管理とは一見、無関係の内容に感じますが、実はこのポイントが重要です。特に、この２つのポイントを習慣にしてしまえば、人に応援される「応援力」がつき、自分のやりやすいようにしたいと思ったとき、周りの人が協力してくれてスムーズに進めることが出来るというメリットがあるそうです。また、習慣を変えることと同じくらい大事なこととして、「柔らかい頭で柔軟な考え方をした方がよい」ということも、おっしゃっていました。柔軟な発想を持っていないと、うまく仕事管理をする方法も思いつかないからです。

習慣に関する様々なエピソードを交えながらの楽しい内容でした。

　[文責：「講演依頼.com」研修事業チーム]