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2次クレームを防ぎ、信頼度を高める!クレーム対応研修

クレームの対応をどのように「信頼」へ変化させていくか。ロールプレイング型の実践プログラム
  • 対象営業職・接客・販売職
  • 所要時間/期間120分~240分程度
  • 形式講義+ロールプレイング

研修のねらいと期待される効果

概要

顧客の権利意識が高まり、価値観が多様化する今、クレームをゼロにすることはできません。ではいかに正しく対応をし、逆にそれを信頼度へ変化させていくか。ロールプレイングなどを通し、実際に体験を頂きながらお話をしていきます。

ねらい

  • お客様から寄せられるクレームを、信頼に繋げる対応法を学んで頂きます。
  • クレームに対する正しい認識を持ち 、初期対応力を高めること、そして2次クレームを防止する対応の基本や姿勢をロールプレイング通して身に付けて頂きます。

特徴

視覚情報に訴える効果的なレクチャーとロールプレイングを組み合わせた参加形式の研修

対象

  • 営業職・販売職を始め、接客に携わる方々
  • ビジネスマン(一般層~管理職層)、経営者他組織の全階層に向けてお勧めです
  • 行政職員

ご参加者の声

  • (企業 管理職)

「立場を変えてのロールプレイ実習は、大変役だちました。クレーム対応は担当個人のことと受け取られがちだが、個々のレベルを上げて組織全体で対応ということを意識していきたいです。また、クレーム対応をした仲間への対応後の労いの声掛けをするなどの「承認」はなかなかやれていないと思ったので今後は行っていきたい。」

  • (行政団体職員)

「クレーム対応に関する知識や要点を再認識することができて、よかった。活用していけるために、しっかり復習をしようと思いました。クレーム対応を前向きに行える気持ちになれました。ありがとうございます。」

  • (行政団体職員)

「これまで相手との会話が成り立たないと焦ってしまい、落ち着いた対応が出来なくなるので、慌てず相手の話を聞くという気持ちが、まず大事だと思いました。クレームに対しても、マイナスの気持ちしかなかったので、心のこもったお詫びが出来てなかったように思います。意識変革が出来ました。ありがとうございます。」

備考

※ご希望に合わせご相談・カスタマイズが可能です。

プログラム詳細

※これは基本形であり、時間、ご要望に応じて内容を追加、変更することが可能です。

DAY01

研修内容

  • クレーム対応と組織発展の関係クレーム対応の考え方
  • 善意のクレーム、誤解によるクレーム、悪意によるクレーム
  • 部下のクレーム対応力向上教育の必要性について
  • クレーム対応の基本4ポイントとは
  • 二次クレーム発生防止
  • ペーシングの活用
  • 5W3H漏れ抜けがなく確認する
  • 代替え案
  • 解決案の提示
  • 通常クレームに対する対応法
  • 悪意あるクレームに対する対応法
  • クレーム対応する際の留意点
  • クレーム対応後のストレスマネージメント
  • クレーム対応力の向上が組織の成長発展へつながる

※ハードクレームの対応法を交えた応用型研修メニューもございます。

演習

  • 個人ワーク「クレーム対応の基本アクティブリスニング」
  • 個人ワーク「聞くことに関する自己評価」
  • ペアワーク「クレーム対応演習」
  • グループワーク「ハードクレームへの対応について」

料金目安

PRICE 要相談

※研修時間、日数、受講人数などの条件により変動いたします。

講師プロフィール

只松崇

只松崇ただまつたかし

ビッグ・フィールド・マネージメント株式会社取締役/(財)生涯学習開発財団 認定プロフェッショナルコーチ/就職コーディネーター/インテリアコーディネーター旅行プランナー(一般旅行業取扱主任者)

24歳の時、チラシ配りのバイトとして株式会社HISへ入社。同社の持つベンチャー精神に大いに共鳴し15年間勤務。途中、妻の脳腫瘍が発覚し専業主夫として看病・育児に1年間専念。妻の完治後、ビッグフィールドマネジメントを設立。現在は、各種企業研修やセミナーの講師を務めるほか、福岡県若年者しごとサポートセンター「がちんこ仕事塾」事業責任者としてフリーター支援、また、自身の鬱病克服経験をもとに企業のストレスマネージメントアドバイザーなど多方面で活動中。

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